destruction documents confidentiels
Entreprise destruction papiers confidentiels
à Montpellier
Destruction confidentielle sécurisée de papiers, documents, dossiers, archives…
Implanté à Montpellier, Sud Recyclage s’est imposé comme un acteur de référence dans la collecte et la destruction sécurisée de documents confidentiels en entreprise. Nous proposons une solution complète, conforme aux exigences de la RGPD, pour la prise en charge de vos documents papier sensibles et de vos archives, depuis la collecte jusqu’à leur destruction sécurisée sur site agréé, avec valorisation en matières premières recyclées.
Destruction confidentielle de vos papiers d’entreprise
Que dit la loi RGPD ?
La destruction des documents papier contenant des données personnelles n’est pas seulement une bonne pratique, c’est une obligation légale. En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les entreprises ont le devoir de garantir la confidentialité des informations qu’elles traitent, y compris sous format papier. Cela implique une destruction sécurisée et traçable de tous les documents contenant des données sensibles (fiches clients, dossiers RH, contrats, etc.).
Faire appel à un prestataire spécialisé, comme Sud Recyclage, permet de respecter cette réglementation en assurant une prise en charge conforme et confidentielle de vos papiers d’entreprise, avec preuve de destruction à l’appui. Un geste à la fois responsable, sécurisé et conforme à la loi.
Comment sont-ils pris en charge ?
souvent en conteneurs fermés ou scellés par des transporteurs sensibilisés et formés aux respect de la RGPD
Un transport contrôlé en bennes sécurisées
Vos papiers et documents sont pris en charge en circuit court et sur site sécurisé à Montpellier, jusqu’à leur transformation sur un site agréé
Une destruction par broyage ou déchiquetage
rendant les données totalement illisibles
Une traçabilité complète
avec remise d’un certificat de destruction
Protéger vos données dès vos locaux
Nous louons des bennes et containers sécurisés, parfaitement adaptés et spécialement dédiés à la collecte des déchets papiers de bureau sensibles. Les bennes DIB et containers proposés sont complètement adaptés à vos besoins que vous occupiez quelques bureaux et ou un site industriel. Ensemble, nous mettons en place une fréquence de collecte adaptée pour optimiser le taux de papiers recyclé. 100% des déchets papiers et cartons que nous collectons sont recyclés.
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Nous garantissons un transport sécurisé et une destruction confidentielle et sécurisée de vos dossiers. Nous effectuons la destruction de vos papiers par broyage ou lacération, en toute sécurité.
La destruction de vos documents se fait en toute traçabilité, dans le respect de la règlementation. Un certificat de destruction vous est fourni.
document confidentiel, données sensibles... de quoi s'agit-il ?
Les documents confidentiels – dits sensibles ou à risques – peuvent varier en fonction du contexte et de l’entreprise. Cependant, voici quelques exemples de documents qui sont généralement considérés comme confidentiels et dont la destruction nécessite quelques précautions. Ils peuvent présenter un risque important de vol des données. Il est donc essentiel de mettre en place des politiques strictes de protection de ces données en interne, mais aussi pour leur évacuation. Cette dernière comprend plusieurs étapes : de la collecte, en passant par leur transport sécurisé ou leur recyclage. Il est donc essentiel de recourir à des services spécialisés – comme Sud Recyclage – pour la collecte et la destruction sécurisée de ces documents.
Contrats et Accords
Tout document légal impliquant des accords entre deux parties, tels que contrats commerciaux, accords de confidentialité, contrats de travail, etc.
Données Personnelles
Informations sensibles telles que les données des employés, les informations des clients, les numéros de sécurité sociale, les adresses, etc. Ces données présentent un risque d’usurpation d’identité.
Rapports Financiers
Documents liés aux états financiers, aux budgets, aux projections financières et à d’autres informations financières confidentielles.
Stratégies d’Entreprise
Plans d’affaires, stratégies de marketing, plans de développement de produits, et autres documents détaillant la direction stratégique de l’entreprise.
Recherches et Développement
Documents liés à la recherche, aux nouvelles découvertes, aux prototypes et aux développements technologiques.
Propriété Intellectuelle
Brevets, marques déposées, secrets commerciaux et autres informations liées à la propriété intellectuelle.
Communications Internes
E-mails, notes de réunion et autres communications internes qui peuvent contenir des informations sensibles sur l’entreprise.
Dossiers médicaux et de Santé
Informations confidentielles concernant la santé des employés ou des clients.
Sécurité de l’Entreprise
Plans de sécurité, schémas de sécurité informatique, codes d’accès et autres informations liées à la sécurité de l’entreprise.
Audit et Conformité
Rapports d’audit, résultats d’inspections et autres documents liés à la conformité aux réglementations.
les risques professionnels liés à la protection des données
Accès non autorisé
Les personnes non autorisées peuvent accéder aux données sensibles de l'entreprise, que ce soit de l'intérieur (employés non autorisés) ou de l'extérieur (pirates informatiques).
Non-conformité réglementaire
Ne pas respecter les réglementations en matière de protection des données peut entraîner des sanctions financières et des pertes de réputation pour l'entreprise.
Manque de sensibilisation à la sécurité
Le manque de sensibilisation et de formation des employés sur les bonnes pratiques de sécurité peut entraîner des erreurs humaines qui compromettent la sécurité des données.
Rétention inappropriée des données
Conserver des données au-delà de leur durée nécessaire peut augmenter les risques, surtout si ces données ne sont pas correctement sécurisées. Les opérations de débarras et de désarchivage sont donc une obligation et une nécessité.
Vol de données
Des individus malveillants peuvent voler des données confidentielles, qu'il s'agisse d'informations sur les clients, les employés, les projets ou les propriétés intellectuelles de l'entreprise.
Insiders malveillants
Les employés internes ayant accès à des informations sensibles peuvent délibérément compromettre la sécurité des données pour des raisons personnelles ou financières.
Le recyclage des papiers, c'est l'affaire de tous !
Pourquoi recycle-t-on les déchets papiers ?
La fabrication française du papier et du carton occupe plus de 10 900 personnes qui produisent chaque année plus de 8 millions de tonnes de papier. Cette production de papier recule chaque année parallèlement au développement des outils numériques. Contrairement à l’idée reçue, le papier n’est absolument pas plus polluant que le numérique. Ces 2 supports se doivent même d’être complémentaires.
En effet, le secteur du numérique représente aujourd’hui plus de 4% des émissions de gaz à effet de serre dans le monde, soit 1,5 plus que la totalité de l’aviation civile mondiale ! Ce chiffre pourrait atteindre 16 % en 2025 si nous ne changeons pas nos pratiques. Le numérique est devenu indispensable à notre quotidien, il n’est pas là question de
remettre en question son utilité. Mais il est essentiel de comprendre que papier et numérique doivent être complémentaires afin d’optimiser le bilan carbone de tous.
Le papier a encore quelques avantages écologiques notamment grâce au recyclage :
– Sa filière de recyclage est bien plus performante et aboutit que la filière recyclage du DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques), dont seulement 5% sont recyclés contre plus de 80% pour le recyclage papier en Europe.
– L’empreinte écologique de stockage de documents sur du papier est de zéro et cela sans limite de temps.
Un document papier est consultable de manière infinie sans utiliser la moindre énergie.
– La production de papier est devenue très contrôlée et réglementée, avec l’apparition de Labels plus écoresponsables (FCS, PEFC, Ecolabel…) garant de la bonne utilisation des ressources…
La fabrication du papier en France
Pour fabriquer de la pâte à papier, l’industrie papetière française utilise comme matière première du bois ou des papiers et cartons récupérés qui sont recyclés. Les forêts Européennes fournissent aux activités de production de pâte à papier une matière première naturelle et renouvelable : le bois. Ce bois provient essentiellement des coupes d’entretien pratiquées en forêt, ainsi que des chutes de l’activité de sciage.
Appelées également coupes d’éclaircies, les coupes d’entretien permettent de dynamiser naturellement la croissance de la forêt. L’autre source en bois nécessaire à la fabrication de papiers et de cartons provient des chutes de scieries. En effet, les professionnels de la construction de meubles, de charpentes…n’utilisent pas la totalité de l’arbre dans leurs activités. L’industrie papetière récupère ainsi les chutes, copeaux et autres délignures.
Ainsi les forestiers et les scieurs trouvent des débouchés aux sous-produits de la forêt en les vendant à l’industrie papetière qui est la seule à utiliser et valoriser ces volumes importants de bois, qui sans elle, seraient voués à l’élimination.
L’industrie papetière française est donc un débouché essentiel pour les sous-produits de la forêt et leur valorisation participe au développement de la sylviculture française ainsi qu’à la santé et la vitalité de nos bois !
La certification de la production de la pâte à papier est essentielle, car elle garantit le bon approvisionnement en bois et évite ainsi de soutenir les déforestations sauvages surtout présentes dans les pays tropicaux.
Papier classique VS papier recyclé
Le papier recyclé offre une autre alternative éco-responsable : un papier recyclé est composé d’au moins 50 % de fibres issues de déchets de papier imprimé et nécessite deux fois moins d’énergie qu’une tonne de papier à base de cellulose. Enfin, une tonne de vieux papiers permet d’obtenir 900 kg de papier recyclé. Le papier le plus éco-responsable est le papier 100 % recyclé de post-consommation, non désencré, non blanchi. (source : consoglobe.com)
Définition de destruction papier
Processus sécurisé visant à éliminer de manière définitive des documents contenant des informations sensibles ou personnelles, dans le respect des normes légales telles que le RGPD.
Définition du recyclage
Action de récupérer des déchets et de les réintroduire, après traitement, dans le cycle de production. Exemple : le recyclage des papiers, le recyclage du verre…
Sud Recyclage, nos autres prestations
Recyclage papier : recyclons mieux, transmettons plus !
Une des premières résolutions à prendre dans les départements RSE est de réduire son empreinte carbone. Pour cela, il est impératif de maîtriser sa consommation de papier et son utilisation des outils numériques, également pour la destruction de ses archives. Papiers et ordinateurs se doivent de devenir complémentaires pour améliorer l’empreinte carbone de nos entreprises.
Chaque année en France selon l’ADEME un salarié consomme en moyenne 70 à 85 kg de papier. La moitié du papier consommé en France est utilisé dans le cadre du travail. Le papier est en effet le consommable de bureau le plus utilisé et représente environ 75% du poids des déchets de bureaux sur notre territoire national. Si le papier doit rester un incontournable pour son bilan carbone moins important sur la durée que le numérique, il est
important de s’assurer que son cycle de vie se termine bien dans une usine de recyclage.
Le coût écologique peut être optimisé si vos papiers terminent leur cycle dans la bonne poubelle. Mais cette consommation de papier a aussi des conséquences économiques pour les entreprises : on estime qu’une entreprise d’une centaine de salariés dépense chaque année entre 10 000 et 25 000 euros uniquement pour sa consommation interne de papier et l’entretien du matériel. Au total les impressions inutiles représenteraient un coût de 300 millions d’euros d’après le Syndicat National des supports d’Image et d’Information.
Tout comme pour le numérique, la mise en place de meilleures pratiques internes, notamment en sensibilisant ses collaborateurs, peuvent permettre de réduire ces dépenses. Le bon sens écologique veut que les déchets papiers en entreprise resteront en partie inévitables et il faut donc les recycler. Nous sommes à votre service pour vous accompagner dans cette démarche indispensable pour le bien-être des générations futures.
Sud Recyclage, entreprise collecte et destruction de vos archives confidentielles
Collecte et traitement de tous types de déchets, hors déchet dangereux en France.
Spécialiste de la destruction confidentielle.
Société recyclage à Montpellier, vailhauquès, Nîmes, Alès ...
Entreprise de collecte et de traitement des déchets sur la métropole de Montpellier, Sud Recyclage s’est affirmée comme un acteur incontournable de la gestion des déchets professionnels et de la destruction sécurisée de documents confidentiels. Spécialement conçus pour garantir la confidentialité des données papier, nos services de destruction s’adressent aux entreprises et collectivités soucieuses de respecter leurs obligations légales, notamment en matière de RGPD. Vos documents papier sensibles, archives, dossiers administratifs ou RH sont collectés dans des conteneurs verrouillables et pris en charge en circuit court, jusqu’à leur traitement sécurisé dans notre centre de tri agréé, où ils sont détruits de manière définitive avant leur valorisation en matière première recyclée. En complément de ce service de destruction papier confidentielle, Sud Recyclage prend en charge une large variété de déchets : papiers et cartons, plastiques, flacons, emballages, métaux, biodéchets, déchets non dangereux, encombrants, ordures ménagères et DAE (déchets d'activités économiques), anciennement appelés DIB. Grâce à un large choix d’équipements adaptés – bacs de collecte, compacteurs, bannettes de bureau, bennes, bornes de tri et conteneurs sécurisés – nous facilitons la gestion quotidienne des déchets au sein de votre structure. Nos solutions incluent également un service de manutention pour simplifier la collecte et le remplissage de vos contenants, en toute sécurité, par vos collaborateurs. Chaque prestation est traçable : nous vous fournissons un registre des déchets conforme à la réglementation en vigueur en Languedoc, retraçant chaque étape de la collecte jusqu'à la valorisation ou l’élimination. Sud Recyclage vous accompagne également dans le tri des 8 flux réglementaires (papier/carton, plastique, métal, verre, bois, textile, fractions minérales, biodéchets), avec des solutions sur-mesure et respectueuses de l’environnement, vous permettant d’aller au-delà de la déchetterie classique, en optant pour une prise en charge experte et confidentielle de vos déchets et documents. En nous confiant vos déchets et documents confidentiels, vous devenez un acteur engagé de l’économie circulaire, tout en garantissant la sécurité de vos données et la conformité réglementaire de votre entreprise.
RESPONSABLE ET ESSENTIEL
Sud Recyclage agit en faveur de l’environnement en agissant pour faciliter et augmenter le tri sélectif et le recyclage en entreprise. Elle concrétise son engagement en faveur du développement durable par une labellisation RSE ISO 26000 via l’organisme LUCIE et le bureau de contrôle Bureau Véritas.
INVESTI DANS LA VIE LOCALE
Sud Recyclage soutient l’épanouissement sportif et la qualité de vie locale en sponsorisant de nombreuses associations.
Merci à la Région Occitanie Pyrénées – Méditerranée pour son soutien financier dans le cadre du renouvellement de notre outil de production.
Installation Classée pour la Protection de l’Environnement.
